- Colocação de Newsletters mensais com assuntos de interesse dos condôminos e lembretes de regras dos condomínios, constantes no Regulamento Geral Interno e Convenção de Condomínio;
- Convocação de Assembleias, elaboração de Atas – Obedecendo as formalidades existentes e de acordo com a Legislação vigente;
- Criação de formulários de controle e emissão de autorizações e requisições;
- Criação de rotinas – Buscando esclarecer os condôminos quanto às regras e normas da Convenção Coletiva e Regimento Interno, para a boa convivência entre toda a coletividade;
- Cadastro de Condôminos – Para pleno controle e informação relativos à circulação de moradores e visitantes;
- Circulação de documentos com agilidade, para que haja tempo hábil de análise e aprovação de contas pelo Corpo Diretivo.
- Digitalização e guarda de documentos inerentes a cada cliente, de fácil acesso quando solicitado.
Administração
Contábil / Financeiro
Operacional
Recursos Humanos
Jurídico
Serviços de cortesia Original Gestão
Administração
Contábil / Financeiro
- Acompanhamento de Saldos bancários – Pleno controle de saldos e aplicações financeiras, com devida prestação de contas;
- Obrigações do condomínio – Quitação e controle pontual de todas as contas e faturas;
- Demonstrativo de receitas e despesas – Apresentação dos demonstrativos da empresa de forma inteligível e de fácil compreensão;
- Previsão Orçamentária – Auxílio no planejamento de investimentos e previsão de receitas e despesas para segurança nas tomadas de decisões;
- Inadimplência – Rígido controle de condôminos, mantendo sempre relatório atualizado para apresentação em Assembleias;
- Conciliação de Extratos para conferência de saldos e histórico bancário com obrigações e receitas do condomínio;
- Geração e disponibilização de boletos bancários mensais – Com código de barras;
- Apresentação de gráficos estatísticos a critério e conveniência de cada condomínio;
- Elaboração de livro-caixa, balancetes mensais;
- Cumprimento de obrigações acessórias.
Operacional
- Parcerias com empresas especializadas, profissionais e prestadores de serviços previamente cadastrados na Administradora, que colhe certidões e executa previas pesquisas para atestar sua idoneidade e qualidade de seus serviços;
- Todas as compras de materiais e serviços requisitados à Administradora são efetuados mediante três orçamentos de empresas de igual qualidade, buscando a transparência e qualidade no trato com os clientes;
- Pronto atendimento em horário comercial, e plantão de urgência durante 24 (vinte e quatro) horas, via telefone;
Apoio logístico e orientação e emissão de parecer para análise de entrega de materiais e serviços.
Recursos Humanos
- Criação de procedimentos e rotinas para cadastro de profissionais, bem como formatação de rotinas par admissão, demissão, punição e aposentadoria dos empregados do condomínio;
Orientação e treinamentos; - Emissão de folha de pagamentos e obrigações relativas aos funcionários;
- Pré-seleção de mão-de-obra especializada, com extração e requisição de documentos e certidões necessárias à segura contratação;
- Homologação de dispensas e demissões, inclusive perante Sindicatos;
- Cumprimento de obrigações trabalhistas, bem como controle de férias e décimo – terceiro salário, e recolhimento de obrigações fiscais, previdenciárias e fundiárias.
Jurídico
- Redação e análise de convocações, atas, comunicados, circulares e orientações;
- Emissão de pareceres sobre as normas condominiais e seus documentos regulamentares;
- Orientação jurídica atinente as à legislação e a atividade do Síndico e Corpo Diretivo;
- Assessoramento Jurídico trabalhista, consultivo e litigioso (dentro e durante a vigência do contrato);
- Elaboração de defesas administrativas perante órgãos governamentais e administrativos;
- Orientação para efetivação de cobranças diretas aos condôminos pelo Corpo Diretivo;
- Cobranças judiciais e extrajudiciais, além de defesas jurídicas do condomínio.
Serviços de cortesia Original Gestão
- Busca e entrega de documentos via Moto-boy;
- Segunda via de DOC Bancário;
- Material de Expediente;
- Orientação jurídica;
- Preenchimentos de guias como DIRF, DARF, RAIS;